Tivarix Shop — App Mobile
La app mobile de Tivarix Shop te permite gestionar el inventario de tu negocio desde cualquier lugar usando el celular. Está disponible para Android.
InstalaciĂłn en Android
La app se instala desde un archivo APK (no está en Google Play). Seguà estos pasos:
Iniciar SesiĂłn
Usá el mismo email y contraseña que usás en el panel web de Tivarix Shop.
Condiciones para poder ingresar
- Tu usuario debe estar activo en el sistema.
- Tu empresa debe tener la suscripciĂłn activa.
- Tu cuenta debe tener una empresa asignada (los administradores SaaS no pueden usar la app).
SesiĂłn persistente
Una vez que iniciás sesión, la app recuerda tu cuenta. La próxima vez que abras la app entrás directo sin volver a escribir la contraseña, siempre que tu cuenta siga activa.
Cerrar sesiĂłn
Tocá Salir en la esquina superior derecha de la pantalla principal. Si un administrador desactiva tu dispositivo desde el panel web, la sesión se cierra automáticamente.
Pantalla Principal
Al ingresar verás la pantalla principal con el nombre de tu empresa, tu usuario, y los accesos rápidos a todas las funciones.
Selector de Sucursal
En la parte inferior hay un panel que muestra la sucursal activa. Tocalo para cambiar entre las sucursales de tu empresa. La selecciĂłn se recuerda para la prĂłxima vez que uses la app.
Buscar Productos
Tocá el campo de búsqueda en la pantalla principal para abrir el buscador. Escribà al menos 2 caracteres para ver resultados.
Podés buscar por nombre, código o marca. Cada resultado muestra el stock total y el desglose por sucursal.
Tocá un producto para ver su ficha completa con todos los detalles y el stock en cada sucursal.
Escanear CĂłdigo de Barras
Tocá Escanear Producto en la pantalla principal. La cámara se activa automáticamente.
CĂłmo escanear
Tipos de cĂłdigos soportados
Pantalla de Resultado del Escaneo
Después de escanear un código, la app muestra todo lo que encontró y te permite actuar según el caso.
| Situación | Qué muestra | Qué podés hacer |
|---|---|---|
| El producto ya existe en tu empresa | Nombre, marca, precio, stock actual por sucursal | Agregar unidades al stock de la sucursal activa |
| Código desconocido pero hay datos en internet | Nombre, marca e imagen obtenidos automáticamente | Confirmar o editar los datos y crear el producto |
| Hay productos similares en el sistema | Lista de productos con nombre parecido | Asociar el cĂłdigo al producto existente, o crear uno nuevo |
| CĂłdigo totalmente desconocido | Formulario en blanco | Completar nombre, marca y precios manualmente |
Agregar Producto sin CĂłdigo de Barras
Tocá Agregar sin Código en la pantalla principal para crear un producto desde cero.
Campos del formulario
- Nombre — obligatorio
- Marca
- DescripciĂłn
- CategorĂa — elegĂs de la lista de tu empresa
- Precio de costo
- Precio de venta
- Cantidad inicial — cuántas unidades entraron al stock
- Sucursal — dónde se registra el ingreso de stock
Detalle de Producto
Accesible tocando cualquier producto en los resultados de bĂşsqueda. Muestra la ficha completa: nombre, cĂłdigo, precios y el stock desglosado por cada sucursal.
También podés ajustar el stock de una sucursal directamente desde esta pantalla.
AuditorĂa de Inventario
La auditorĂa te permite hacer un conteo fĂsico del stock y corregir las diferencias con lo que tiene registrado el sistema. Se realiza en 3 pasos.
Paso 1 — Configurar la AuditorĂa
| OpciĂłn | DescripciĂłn |
|---|---|
| Sucursal | ElegĂs quĂ© sucursal vas a auditar (obligatorio) |
| Todo el inventario | Contás todos los productos de la sucursal |
| Por categorĂa | Contás solo los productos de una categorĂa especĂfica |
Paso 2 — Conteo FĂsico
Se muestra la lista de productos con la cantidad que tiene registrada el sistema. Ingresás la cantidad que realmente contaste en el depósito.
- Podés filtrar la lista por nombre, SKU o código de barras.
- Un indicador te muestra cuántos productos ya contaste.
- Las diferencias se resaltan en verde (hay más de lo esperado) o rojo (hay menos).
Paso 3 — Confirmar y Aplicar
Antes de aplicar, la app te muestra un resumen con todas las diferencias encontradas: cuántos productos tienen diferencia, cuántas unidades se van a ajustar y el detalle de cada uno.
Al confirmar, el stock del sistema se actualiza automáticamente.
Fusionar Productos Duplicados
Si al escanear un cĂłdigo la app detecta que hay productos similares cargados dos veces (mismo nombre con distintos registros), te ofrece la opciĂłn de fusionarlos.
Seleccionás cuál es el producto principal (el que se mantiene) y cuál es el duplicado (el que se elimina). El stock del duplicado se transfiere al producto principal.
Roles del Sistema
Cada usuario tiene un rol que define a qué puede acceder en el panel web y en la app mobile.
| Rol | DescripciĂłn |
|---|---|
| Administrador SaaS | Gestiona todas las empresas registradas en la plataforma. No tiene acceso a la app mobile. |
| Administrador de Empresa | Acceso total a su empresa: usuarios, sucursales, configuraciĂłn, dispositivos, facturaciĂłn. |
| Propietario | Acceso similar al administrador, con foco en reportes y facturaciĂłn. |
| Gerente de Inventario | Gestiona productos, stock, depĂłsitos, proveedores, auditorĂas y compras. |
| Gerente de Ventas | Gestiona ventas, POS, clientes, cuentas corrientes y presupuestos. |
| Gerente de Compras | Gestiona Ăłrdenes y facturas de compra, y la deuda a proveedores. |
| Vendedor | Acceso al punto de venta de su sucursal asignada. |
| Auditor | Solo lectura en inventario. No puede modificar stock desde el panel web. |
| Contador | Acceso a reportes y mĂłdulo contable. |
¿Quién puede usar la App Mobile?
Cualquier usuario de una empresa activa puede iniciar sesiĂłn en la app. La Ăşnica excepciĂłn es el Administrador SaaS, que gestiona empresas y no tiene acceso a la app.
| Rol | Puede usar la app | Uso principal |
|---|---|---|
| Admin SaaS | No | Solo panel web de administraciĂłn |
| Admin Empresa | Sà — acceso total | Supervisión general, gestión de dispositivos |
| Propietario | Sà — acceso total | Consulta de stock y supervisión |
| Gerente Inventario | Sà — acceso total | Usuario principal: escaneo, alta, auditorĂas |
| Gerente Ventas | SĂ | Consulta de stock, verificaciĂłn de precios |
| Gerente Compras | SĂ | Consulta de stock al gestionar compras |
| Vendedor | Sà | Consulta rápida de stock y precios |
| Auditor | SĂ | Conteos fĂsicos y auditorĂas de inventario |
| Contador | SĂ | Consulta de stock y valores |
Acceso al Panel Web por Rol
| SecciĂłn | Admin Empresa | Gte. Inventario | Gte. Ventas | Gte. Compras | Vendedor | Auditor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ | âś“ |
| Productos | ✓ | ✓ crear/editar | Solo lectura | Solo lectura | — | Solo lectura |
| Stock / Depósitos | ✓ | ✓ ajustes | Solo lectura | Solo lectura | — | Solo lectura |
| Proveedores | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Compras | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | Solo lectura |
| Punto de Venta | ✓ | — | ✓ | — | Su sucursal | — |
| Clientes / Cuenta Cte. | ✓ | — | ✓ | — | — | — |
| Presupuestos | ✓ | — | ✓ | — | — | — |
| MercadoLibre | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Configuración | ✓ | — | — | — | — | — |
| Dispositivos Móviles | ✓ | — | — | — | — | — |
GestiĂłn de Dispositivos MĂłviles
Desde el panel web, el Administrador de Empresa puede gestionar todos los dispositivos que tienen la app instalada.
MĂłdulos y Planes de SuscripciĂłn
Las funciones del panel web disponibles dependen del plan contratado. La app mobile funciona con cualquier plan activo.
| Plan | MĂłdulos incluidos |
|---|---|
| Básico | Dashboard + Inventario |
| Profesional | Dashboard + Inventario + Punto de Venta + Compras + Reportes |
| Empresarial | Todos los mĂłdulos (incluye Contabilidad y MercadoLibre) |